Paramétrage général
Accès : Avancé / Droits / Paramètres Client Gestion Immo
Module : Charges locatives : critères de tirage et d’extraction des provisions
Par cette option vous définissez :
- Les modalités d’extraction des provisions et consommations quittancées aux locataires.
- Les critères d’édition.
Accès : Avancé / Droits / Paramètres Client Gestion Immo
Module : Intégration des charges locatives issues de la copropriété
Dans le cadre d’un lien avec la copropriété, ce paramètre permet l’intégration des charges de l’année N dans l’exercice fiscal N en gérance ; dans la mesure où la répartition des charges de copropriété a été effectuée en janvier ou février de l’année N+1.
Accès : Avancé / Droits / Paramètres Client Gestion Immo
Module : Paramètres par défaut - Mandat de gestion
La tâche charges locatives et prestation peut être définie par défaut de façon à être reprise en automatique lors de l’activation sur les mandats.
Paramétrage du Mandat
Une fois le paramétrage standard effectué, celui-ci est repris automatiquement sur les mandats. Cependant, il peut être adapté en fonction de chaque mandat.
Si le menu n’est pas présent sur le mandat, vous avez la possibilité d’activer la tâche depuis l’objet du mandat.
Accès : GM / Contrats / Mandat de gérance
Tâche : Charges locatives et prestations / Paramètres
« Présentation » : permet de définir la présentation finale du décompte des charges locatives.
Mandat : Le total des dépenses est celui de la quote-part du propriétaire.
Immeuble : Le montant total des dépenses de l’immeuble.
Le second menu déroulant permet d’affiner l’affichage des charges locatives envoyé au locataire.
« Etat des dépenses » : permet de définir la présentation finale des dépenses.
« Répartition » : permet de définir le type de répartition des charges locatives.
Uniquement le dernier locataire présent en fin de période : l’édition du décompte individuel et la comptabilisation sont limitées au locataire présent le dernier jour de la période.
Tous les locataires présents durant la période : l’édition des décomptes individuels et la comptabilisation des charges sont faites pour tous les locataires présents dans cette période.
Dernier locataire présent en fin de période : l’édition des décomptes individuels pour tous les locataires couvrant la période mais comptabilisation limitée aux locataires présents le dernier jour de la période.
« Clé par défaut » : clé proposée pour toutes écritures comptables où une clé n’est pas renseignée : obligatoire pour le traitement des charges locatives.
Intégration directe en comptabilité : le solde de charges n’est jamais quittancé.
« Clé à associer » : vous pouvez associer une rubrique de quittancement à une clé de répartition pour en obtenir le solde (présentation intermédiaire par poste et par clé).
Si toutes les rubriques sont affectées à la clé par défaut, alors les provisions sont déduites en fin de décompte.