Accès : Traitement / Gérance / Quittancement
Tous les mois, vous devez générer les avis d’échéances en fonction du paramétrage cabinet.
Génération en deux phases
Les deux transferts de quittancement doivent être effectués.
· Le premier transfert permet l’édition des avis d’échéance et quittances. (1er transfert)
· Le deuxième transfert tient lieu de validation et d’historisation du quittancement à la suite duquel seul les avis d’échéances modifiés entre les deux phases seront générés. (Validation)
Génération en une seule phase
Si un seul transfert est paramétré, alors celui-ci tient lieu de validation.
La procédure comporte deux phases qui se décomposent elles-mêmes en deux « sous-étapes » :
Lors du 1er quittancement, vous obtiendrez :
· Les avis d’échéance/quittances,
· Un fichier de prélèvements locataire,
· Le bordereau de garantie locataire,
· La comptabilisation des écritures du quittancement.
Lors du 2ème quittancement, vous obtiendrez :
· Les avis d’échéance modifiés,
· Historisation du mois de quittancement en cours
· La comptabilisation des écritures du quittancement des avis modifiés.