- Saisie de la date de réception,
Accès : CO / Contrats / Mandats des syndicats
- Sélectionnez Notification.
- Cliquez sur Modification
- Saisissez tous les renseignements demandés.
Date de réception : correspond à la date de notification, renseignement inséré dans plusieurs documents (champ de fusion = DateNottificationDoMut).
Montant versé : le système affiche une valeur ou non. Cette zone est modifiable, permet la saisie d’une somme reçue.
Acheteur : sélectionnez le vendeur dans la liste des tiers de la base de données avec l’icône Dossier
- Saisissez une partie de son nom et validez.
La liste des tiers de la base donnée s’affiche.
- Le tiers est dans cette liste
Positionnez-vous dessus et validez pour le sélectionner. - Le tiers est absent de cette liste
Cliquez sur Stop.
Le créer en cliquant sur
Annule le choix qui a été fait.
Notaire : sélectionner et/ou créer le notaire de l’acheteur de la même façon que l’acheteur.
- Saisissez la date d’achat et le lieu, la date de vente se met automatiquement.
- Validez
la saisie.
Une fois la saisie terminée, générez l’événementiel pour imprimer les documents liés au traitement Notification.
Pour éditer les documents :
- Cliquez sur l’icône
, l’écran de correspondance s’ouvre avec comme destinataire le copropriétaire vendeur, et le nouvel acquéreur. - Sélectionnez le(s) document(s) à fusionner par un double clique ou en cliquant sur X tire de la dernière colonne.
- Faite un clic-droit et choisissez Fusionner.
Word s’ouvre avec les documents fusionnés. Les vérifier, les modifier si nécessaire. Puis quitter Word en enregistrant les documents si modification il y a eu.
De retour sur l’écran de correspondance refaire, les documents sont toujours sélectionnés (sinon les sélectionner).
- Faites un clic-droit cette fois ci choisissez Impression Définitive.
L’écran de sélection d’imprimante s’affiche, valider, les documents s’éditent. Les documents standards pour ce traitement sont :
- APURVEND .dot La lettre d’apurement des comptes au vendeur
- CERART20. dot Certificat article 20
- INFACHET. dot Lettre d’information à l’acheteur
- LETART20.dot dot Lettre d’accompagnement de l’article 20 au notaire