Ce mode d’opération permet d’enregistrer des factures au jour le jour, mais elles sont en extra-comptable (débit mandat/crédit fournisseur). De ce fait elles apparaissent en interrogation des comptes mais pas sur le CRG.
Lorsque la facture est réglée, elle remonte sur le CRG mais disparait en interrogation du fournisseur. L’écriture est alors débit mandat/crédit banque.
A l’arrêt de la comptabilité du mois en cours, le système détecte alors toutes les factures non réglées et propose soit de les comptabiliser dans le mois en cours soit de reporter l’échéance sur un mois suivant.
Enregistrement des factures en OD extra comptables
Interrogation de compte
Les factures sont identifiées en caractères de police plus petits.
Interrogation du collectif M
Interrogation du collectif F
Compte-Rendu de Gestion
Les factures n’apparaissent pas
Règlement de la facture
Une des 2 factures est réglée elle remonte comme toutes les autres dépenses
Interrogation du collectif M
Compte-Rendu de Gestion
Sur le compte rendu de gérance elle est remonte dans les charges
Interrogation du collectif F
L’écriture a disparu
